0
Корзина
Ваша корзина пуста
Розничная продажа офисного оборудования по России: шредеры, счетчики банкнот и монет, детекторы купюр, сейфы.
Интернет-магазин банковского и офисного оборудования
Корзина:
0 шт. 0 руб.
8 (800) 505-17-42
(Звонок по России бесплатный)
Ваш город:
Москва
Ваш город
Москва?
Нет
Да
Изменить город
×
МЫ ДОСТАВЛЯЕМ ПО ВСЕЙ РОССИИ!
Санкт-Петербург
Москва
Казань
Екатеринбург
Омск
Воронеж
Иркутск
Краснодар
Красноярск
Нижний Новгород
Новосибирск
Ростов-на-Дону
Самара
Тюмень
Хабаровск
Ярославль
Уфа
Брянск
Сочи
Владивосток
Волгоград
Пермь
Челябинск
Саратов
Тольятти
Астрахань
Пенза
Рязань
Кемерово
Оренбург
Махачкала
Томск
Ульяновск
Барнаул
Ижевск
Киров
Ставрополь
Калининград
Владимир
Белгород
Тула
Нижний Тагил
Архангельск
Чита
Калуга
Симферополь
Череповец
Саранск
Мурманск
Кострома
Таганрог
Новороссийск
Йошкар-Ола
Тамбов
Муром

Все об он-лайн кассах

12.04.2018

Современный вид ККТ – онлайн-кассы представляют собой аппараты, фиксирующие поступление денежных средств с одновременной передачей информации обо всех совершаемых операциях в контролирующие органы через интернет.

Виды приборов

Все аппараты данного типа подразделяют на три основные группы:

Автономные кассы Подробнее
POS - терминалы Подробнее
Фискальный
регистратор
Подробнее

1. Автономные кассы. Учетное оборудование, укомплектованное:

  • процессором малой емкости и встроенной картой памяти;
  • мини-монитором;
  • кнопочной панелью;
  • маленьким принтером, который позволяет распечатывать чеки на неширокой ленте.

Могут работать без подключения к компьютеру. Используются в малом бизнесе с небольшим товарным ассортиментом, и в качестве онлайн-кассы для курьера и выездной торговли.

Выход в глобальную сеть осуществляется через встроенный модем.

К достоинствам таких аппаратов относят компактность и ценовую доступность. Среди минусов чаще всего отмечают: необходимость ручного выбора товара по коду (соответственно, кассиру требуется каталог кодов); сложности при добавлении наименований новых товаров; высокий риск повреждения при транспортировке.

2. POS-терминалы. Также как автономное оборудование способны работать независимо от наличия (отсутствия) компьютера. При этом отличаются:

  • большей мощностью системного блока и увеличенной вместимостью встроенной памяти;
  • наличием цветного сенсорного монитора;
  • поддержкой ЕГАИС.

Кроме того, POS-терминалы оснащаются устройством, позволяющим считывать магнитные карты.

Доступ в интернет осуществляется через кабель, WI-FI или внутреннее модемное устройство.

Плюсы данного вида устройств заключаются в возможности выбора товара по штрих-коду; быстром пополнении товарной номенклатуры; совместимости с ЕГАИС.

Минусы: при поломке хотя бы одной из частей моноблока, его придется заменять полностью; необходимость интеграции с товароучетной системой.

3. Фискальные регистраторы –стационарные онлайн-кассы., которые могут работать только совместно с компьютером, так не имеют собственного процессора, памяти и монитора. Главная задача такого оборудования – печать чеков.

Помимо основных групп в отдельную категорию можно выделить онлайн-кассы для интернет-магазинов. Их особенность заключается в возможном отсутствии аппарата, печатающего бумажные кассовые чеки и бланки строгой отчетности.

Правда последнее не говорит о том, что продавец может не предоставлять чеки и БСО покупателю. В случае с интернет-покупками они предоставляются в электронной форме – посредством смс, или в виде сообщения на е-mail.

Требования к оборудованию

Согласно новым требованиям, внесенным изменениями в закон № 54-ФЗ, кассовое оборудование должно соответствовать следующим условиям:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • оснащаться часовым механизмом реального времени;
  • дополняться устройством для вывода чеков на печать (оно бывает встроенным или подключается к ККМ дополнительно).

Кроме того, все аппараты должны иметь фискальный накопитель. Последний представляет собой систему, которая производит:

  • подписание чековых квитанций;
  • шифровку и отправку копий чеков оператору фискальных данных (ОФД);
  • расшифровку данных, предоставленных ОФД.

Для каждого фискального накопителя установлен срок действия, зависящий от системы налогообложения юридического лица. При общей системе НО, он подлежит замене через 13 месяцев, на УСН, ЕНВД и ПСН – через 36.

Что касается интернета, то главным условием здесь является бесперебойность, так как при отсутствии соединения в течение 30 дней онлайн-касса блокируется.

К техническим параметрам Интернет-соединения определенных требований закон не предъявляет. Поэтому индивидуальный предприниматель или организация сами вправе выбирать провайдера, тариф и другие условия подключения.

Сроки перехода на онлайн-кассы

2017 год
  • Торговля на ОСНО, УСН, ЕСХН
  • Подакцизные товары
  • Интернет-магазины
  • Другие организации с ККТ
2018 год
  • ИП на ЕНВД, ПСН
    розничная торговля и общепит
    с привлечением сотрудников по договору!
    продажа подакцизных товаров.
    а также слаюоалкогольной продукции, в том числе пива.
  • ООО на ЕНВД
    розничная торговля в том
    числе пивом и общепит
2019 год
  • Услуги на всех режимах налогообложения
  • Самозанятные
  • ИП без нанятых сотрудников

Принцип действия

Внешне простая, работа модернизированного кассового оборудования представляет собой многоступенчатый процесс:

  1. Оплата полученного товара или услуги покупателем.
  2. Ответственный работник (кассир или непосредственно продавец) вводит данные в контрольно-кассовое оборудование. Прибор, в свою очередь, формирует кассовый чек.
  3. Параллельно данные об операции купли-продажи поступают в ФНС.
  4. ФНС подписывает чек уникальным фискальным признаком и шифрует его.
  5. ФНС передает чековую квитанцию ОФД.
  6. ОФД проверяет документ и оповещает контрольно-кассовую машину о его принятии. При этом ОФД сохраняет все полученные сведения, и раз в сутки передает информацию обо всех операциях в налоговую.

Если покупателю необходим электронный чек, он заранее извещает об этом продавца. В результате, после оформления покупки ему отправляется сообщение со ссылкой на документ.

Основные отличия от обычного оборудования

Новая ККТ имеет ряд существенных отличий от простых аппаратов. В их числе:

  • Новому оборудованию в обязательном порядке требуется подключение к глобальной сети. Для старого этого было не обязательно.
  • Для установки онлайн-касс заключается договор с оператором фискальных данных. Ранее это условие не было включено в перечень обязательных условий для подключения.
  • В онлайн-аппаратах информация обо всех операциях передается на ФНС. Раньше сведения сохранялись на электронной контрольной ленте, защищенной (ЭКЛЗ).
  • С нового оборудования все данные передаются в налоговый орган автоматически через ОФД. При использовании обычных кассовых аппаратов, для получения доступа к информации о проведенных операциях, сотрудникам налоговых органов необходимо было привлекать специалистов центра техобслуживания.
  • Для постановки обычного аппарата требовалось посещение налоговых органов. Теперь же зарегистрировать кассу можно удаленно – через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы или ОФД.

Значительные изменения коснулись и чеков. Если ранее он содержал только 7 обязательных реквизитов, то теперь в нем предусмотрены 24 позиции. В том числе, сведения о системе налогообложения юридического лица – продавца, сайте проверки чека; № ФНС.

Кроме того, простая ККМ могла предоставить чек исключительно в бумажном виде, а онлайн-аппарат дает право выбора: бумажный или электронный вариант документа.

Преимущества

Исходя из отличий двух различных систем, можно назвать основные преимущества нового кассового оборудования:

  • Возможность удаленной регистрации.
  • Отсутствие необходимости заключать договор с Центром техобслуживания. С установкой нового оборудования заключение такого договора остается исключительно на усмотрение субъекта предпринимательства.
  • Длительность службы ФНС. Если для крупных пользователей ничего не изменилось и срок остался прежним (ранее ЭКЛЗ также проверялась раз в 13 мес.), то для более мелких он увеличился почти втрое.
  • Сокращение количества проверок. В связи с тем, что налоговая служба теперь может ознакомиться со всеми операциями в любой момент, ей не понадобятся дополнительные проверки.
  • Упрощение ведения документации. Установив онлайн-кассу, больше не потребуется ежедневно заполнять журнал кассира-операциониста и заверять его в налоговой – вся информация автоматически сохраняется в личном кабинете.

Дополнительным плюсом для индивидуальных предпринимателей и плательщиков ЕНВД станет налоговый вычет. При установке нового оборудования для них предусмотрено уменьшение налогового платежа на сумму стоимости купленного аппарата.

Сфера применения

Согласно закону, использовать онлайн-оборудование должны:

  • плательщики ЕНВД и ПСН;
  • торговые и вендинговые автоматы;
  • терминалы;
  • фирмы, реализующие акцизные товары;
  • владельцы интернет-магазинов;
  • предприниматели, оказывающие услуги населению, и ранее не применявшие ККМ.

Примечательно, что под действие закона попадают не все виды услуг. В частности, обязательным применение онлайн-касс становится для тех, кто оказывает услуги:

  • бытовые (пошив одежды, парикмахерские);
  • по перевозке пассажиров;
  • связи (почтовой или мобильной);
  • ЖКХ;
  • туристические и ряд других.

А вот тем, кто ремонтирует и красит обувь, изготавливает ключи, или реализует изделия, сделанные своими руками, установка онлайн-ККМ не требуется.

Что учесть при выборе

Чтобы правильно выбрать кассовое оборудование и при этом не переплатить за функции, которые не понадобятся, специалисты советуют обратить внимание на:

  • Пропускную способность, которая показывает сколько чеков в минуту может печатать аппарат. Для этого важно оценить масштабы товарооборота. Так, для небольших фирм с небольшим ассортиментом и выдачей не более 100 чеков в день нет смысла устанавливать дорогое оборудование, способное печатать по нескольку десятков чеков в минуту.
  • Мобильность оборудования. Например, для курьеров и нестационарных торговых точек оптимальным вариантом будут аппараты, работающие от аккумулятора, а не от электросети.
  • Объем памяти. Данный критерий применим к автономным регистраторам (максимальное количество сделок, которые они могут сохранять в памяти – 10 тыс.)
  • Простота управления. Наиболее простыми и удобными считаются сенсорные устройства, выводящие на экран подсказки для пользователей. В модельном ряду также есть аппараты, отмечающие ошибки и выдающие комментарии к ним.
  • Поддержка ЕГАИС. Эта функция особо важна для тех, кто реализует алкогольную продукцию.