Содержание:
- Онлайн-касса для ООО
- Кто и когда должен перейти на новый вид касс?
- Кому позволено работать без обновленных касс?
- Услуги населению — требования к кассовой технике
- Торговля в интернете — требования к кассовой технике
- Как изменились кассовые аппараты?
- Процесс передачи данных в ФНС
- Какие штрафы ожидают нарушителей закона?
- Где можно купить новую ККТ?
Всем опытным и начинающим предпринимателям известен Федеральный закон №54, регулирующий вопросы, связанные с эксплуатацией ККТ. В результате последних нововведений 2017 года собственники ООО обязаны заменить обычные кассовые аппараты новыми моделями онлайн-касс. В результате, информация о финансовой деятельности организации будет напрямую передаваться в ФНС, последующее развитие бизнеса без соответствующего оборудования будет невозможным, а в случае нарушения установленных норм владелец будет привлечен к административной ответственности.
Кто и когда должен перейти на новый вид касс?
После внесения корректировки в ФЗ№54 была предоставлена отсрочкадля перехода к новым условиям деятельности для определенных групп предпринимателей. Полная замена оборудования должна быть выполнена до середины 2019 года.
Итак, давайте рассмотрим, кто должен сделать замену в 2018 году, а кому можно отложить эту процедуру до 2019.
До 1 июля 2018 года |
До 1 июля 2019 года |
|
|
Также в этом приказе были установлены требования относительно замены кассового аппарата в случае изменения статуса компании. К примеру, если владелец организации официально трудоустраивает человека, он должен закупить и ввести в эксплуатацию оборудование в течение 30 календарных дней.
Кому позволено работать без обновленных касс?
Работать без замены кассового оборудования позволено организациям, которые занимаются следующими видами деятельности:
- продажа печатной продукции в киосках;
- торговля на ярмарке или рынке;
- продажа мороженого, разливных напитков;
- торговля фруктами, овощами (только сезонная работа);
- продажа молока или кваса из цистерн;
- услуги носильщиков;
- услуги няни для ребенка или сиделки для пожилых людей;
- покупка/продажа вторсырья и стеклопосуды (кроме металлолома);
- продажа лекарств для животных (только сельская местность).
Также данное правило распространяется на компании, расположенные в отдаленной местности или населенных пунктах, где нет полноценного доступа к сети интернет. В первом случае владелец может не использовать ККТ, но обязан выдавать покупателю чек об оплате, во втором случае — ККТ должна быть, но ее использование допускается в автономном режиме.
Услуги населению — требования к кассовой технике
Законодательством разрешается работа организации без онлайн-касс, однако владельцы обязаны в своей работе использовать бланк строгой отчетности. До июля 2018 года допускается работа с бланком старого образца, а вот в августе отчет должен быть сформирован уже на обновленном оборудовании —«автоматизированной системе для БСО». Данное устройство будет отнесено к разновидности контролирующей техники.
Важно! Все вышеперечисленные категории деятельности, которым позволяется работать без обновленной кассовой техники, обязаны произвести замену оборудования в том случае, если в продаже имеются подакцизные товары.
Также отдельное внимание стоит уделить алкогольной продукции. Согласно поправкам 2017 года, внесенным в ФЗ №171, розничная продажа алкогольных напитков и продажа алкоголя в местах общественного питания допускается только при наличии обновленной ККТ.
Данная поправка приоритетна, а потому все категории ООО, деятельность которых связана с алкоголем, обязаны совершить замену с 31 марта 2017 года. При этом право на отсрочку в данной ситуации будет неактуальным.
Торговля в интернете — требования к кассовой технике
Ранее точных требований к владельцам интернет-магазинов в законодательстве не было, однако последние нововведения исправили данную оплошность. Теперь организации, совершающие продажу товаров через интернет, обязаны купить онлайн-кассу для ООО. При этом способ оплаты со стороны клиентов не играет никакой роли. И наличные, и электронные деньги обязаны проходить через онлайн-кассу и передаваться в налоговую службу.
Для организаций, работающих только с электронными деньгами, разрешается купить специальную контрольно-кассовую технику без принтера для печати квитанций.
Важно! Законодательством разрешается осуществлять оплату с помощью расчетного счета между двумя юридическими лицами или юр. лицом и частным предпринимателем. Проводить деньги через онлайн-кассу в данном случае не нужно.
Как изменились кассовые аппараты?
Онлайн-касса для ОООотличается от стандартнойККТв первую очередь подключением к интернету. Благодаря наличию связи с сетью данные о деятельности организации напрямую передаются в налоговую службу. Помимо этого, современная касса должна иметь:
- заводскую нумерацию;
- функцию «печать двухмерного штрих-кода»;
- встроенные часы.
Старые модели оснащены фискальной памятью. В новых данный элемент заменен на фискальный накопитель, сохраняющий информацию о прошедших платежах.
Прежде чем начать эксплуатацию обновленной кассы, ее необходимо зарегистрировать в налоговой службе. Также необходимо поставить на учет фискальный накопитель. Что же касается подписания соглашения с ЦТО, то это условие более необязательно.
Процесс передачи данных в ФНС
Передача информации о деятельности ООО передается в налоговую службу с помощью специального оператора фискальных данных. Именно по этой причине владелец компании обязан подписать с этим оператором договор о сотрудничестве.
После этого процедура состоит из следующих шагов:
- продавец пробивает чек;
- данные о покупке передаются на сервер ОФД;
- оператор изучает информацию, проверяет ее достоверность;
- передает отчет о принятии информации владельцу ООО;
- передает полученную информацию в налоговую службу.
Работа оператора сохраняется таким образом, чтобы внести в нее корректировки было невозможно. Более того, все данные сохраняются в общей базе в течение 5 лет.
Внимание! Без наличия договора с ОФД налоговая служба не зарегистрирует новое оборудование.
Какие штрафы ожидают нарушителей закона?
Невыполнение установленных законодательством требований может привести к следующим штрафным взысканиям:
- отсутствие ККП — до 100% от неотображенной суммы;
- повторное нарушение — от 90 дней и до 2 лет дисквалификации;
- использование старой модели ККТ — штраф от 5 000 и до 10 000 рублей;
- нарушение сроков отчетности — штраф от 5 000 и до 10 000 рублей;
- отказ выдать чек клиенту — предупреждение или штраф до 10 000 рублей.
Административные взыскания достаточно серьезные, а потому откладывать закупку нового оборудования и ее ввод в эксплуатацию не стоит.
Где можно купить новую ККТ?
Интернет-магазин Mbox предлагает большой ассортимент сертифицированного кассового оборудования по выгодным ценам.
В этом магазине представлены следующие модели:
- «Атол 91Ф» — автономная онлайн-касса небольших габаритов с высоким уровнем качества и оригинальным цветовым оформлением.
- «Атол ЕГАИС 54-ФЗ» — онлайн-касса продается в комплекте со сканером. Будет замечательным решением для небольшого магазина или офиса.
- «Модуль Касса стационарная» — оборудование состоит из модуля и устройства для печати чеков. Касса способна работать как на операционной системе ОС Android, так и Windows.
Законодательством строго контролируется деятельность, как частных предпринимателей, так и ООО. Отсутствие необходимого оборудования может стать причиной не только привлечения к ответственности, но и стать основанием для временного прекращения деятельности компании. По результатам подсчета, для полного перехода на новое оборудование необходимо будет вложить от 25 000 и до 55 000 рублей. В последующем обслуживание системы потребует расходов в размере 10–25 тыс. рублей в год.