0
Корзина
Ваша корзина пуста
Банковское оборудование
Интернет-магазин банковского и офисного оборудования
Корзина:
0 шт. 0 руб.
8 (800) 505-17-42
(Звонок по России бесплатный)
Ваш город:
Москва
Ваш город
Москва?
Нет
Да
Изменить город
×
МЫ ДОСТАВЛЯЕМ ПО ВСЕЙ РОССИИ!
Санкт-Петербург
Москва
Казань
Екатеринбург
Омск
Воронеж
Иркутск
Краснодар
Красноярск
Нижний Новгород
Новосибирск
Ростов-на-Дону
Самара
Тюмень
Хабаровск
Ярославль
Уфа
Брянск
Сочи
Владивосток
Волгоград
Пермь
Челябинск
Саратов
Тольятти
Астрахань
Пенза
Рязань
Кемерово
Оренбург
Махачкала
Томск
Ульяновск
Барнаул
Ижевск
Киров
Ставрополь
Калининград
Владимир
Белгород
Тула
Нижний Тагил
Архангельск
Чита
Калуга
Симферополь
Череповец
Саранск
Мурманск
Кострома
Таганрог
Новороссийск
Йошкар-Ола
Тамбов
Муром
+7 (495) 536-17-37

Онлайн-касса для ИП: выбираем и покупаем

20.06.2018

В 2017 году было принято решение об обязательном переходе всех ИП на онлайн-кассы. Данная информация была описана в ФЗ №54. После принятия законопроекта до 2019 года действует отсрочка перехода для определенных категорий предпринимателей, а также внесены поправки относительно условий замены оборудования и требований к новым кассовым аппаратам.

К какому календарному срокунеобходимо совершить замену?

Максимально допустимый период замены онлайн кассы для ИПзависит от трех критериев:

  • действующего вида налогообложения;
  • типа бизнеса;
  • наличия/отсутствия трудоустроенных подчиненных.

Итак, согласно положениям ФЗ №54, ИП должны установить онлайн-кассы, ориентируясь на следующие сроки:

Категория

Сроки

Стандартное и упрощенное налогообложение

До 01.07.2017 года (кроме фирм, оказывающих услуги населению).

Продажа акцизной продукции

Замена оборудования должна быть реализована еще в 2017 году.

Магазины в интернете

Все, кто работал с наличностью или банками, обязаны были перейти на новую модель касс еще в 2017 г. В 2018 г. обязательным наличие кассовых аппаратов является для собственников, принимающих оплату с помощью электронных кошельков, расчетных счетов в банках и наложенных платежей от курьерских служб.

Патент, ЕНВД и вендинг

Если у фирмы есть подчиненные, то касса должна быть установлена до 01.07.2018 г., если сотрудников нет, то до 2019 г.

После официального принятия на работу сотрудника владелец обязан купить и начать использовать кассу в течение 30 дней.

Услуги населению

Все индивидуальные предприниматели, работающие в сфере услуг населению, обязаны совершить замену старых моделей на новые онлайн-кассы в 2019 г. Если есть подчиненные, необходимо установить либо кассовую технику, либо выдавать покупателям чек.

Во всех вышеперечисленных случаях онлайн-касса является обязательным условием. В законодательстве определены также случаи, когда ИП может работать без кассового аппарата.

Когда допускается работа со старыми кассами?

Существуют следующие ситуации, при которых собственник индивидуального предпринимательства имеет право работать без онлайн-кассы:

  1. Безналичный расчет происходит на р/р индивидуального предпринимателя от ООО.
  2. Перечень ИП из п.2 ст.2 ФЗ№54. К таковым относятся субъекты, занимающиеся продажей газет и мороженого, собственники недвижимости, которые сдают ее в аренду и пр.
  3. Владельцы ИП, чья деятельность осуществляется в отдаленных городах. Список населенных пунктов утверждают местные власти. Вместо онлайн-кассы обязательным является выдача клиентам чека, подтверждающего оплату. Не распространяется данное требование на деятельность, связанную с продажей подакцизных товаров.
  4. Частные предприниматели, ведущие работу в небольших поселках, где доступ к интернету отсутствует, имеют право работать с онлайн-кассами автономно. После того, как оборудование будет куплено, его нужно зарегистрировать в ФНС и проинформировать о том, что кассы будут использоваться в данном режиме. При этом не нужно будет подписывать ОФД и совершать регулярную передачу чеков в налоговую службу.
  5. Так как механические автоматы несовместимы с современными моделями касс, Министерство финансов заявило, что рассмотрит вопрос о внесении этого вида деятельности в перечень предпринимателей, для которых допускается работать по старым стандартам. Правило будет распространяться только на автоматы, продающие товар не дороже 100 руб.

Важно! Города и поселки с количеством населения более 10 тыс. человек не считаются отделенными от связи, а потому наличие онлайн-касс в данном случае будет обязательным.

Какое оборудование купить?

Онлайн-касса для УСН — какую купитьи на что ориентироваться при выборе? — один из актуальных вопросов, который задает фактически каждый частный предприниматель.

Интернет-магазин Mbox предлагает следующие модели онлайн-касс:

Атол 91Ф
Это современная автономная модель от компании Атол. Она имеет небольшие габариты, благодаря чему удобна в эксплуатации. Еще одно положительное качество устройства — возможность работы как от сети, так и от аккумулятора. Устройство имеет встроенный дисплей и представлено в нескольких цветовых решениях. Высокое качество материалов, выгодная стоимость и универсальность устройства делают его одним из самых практичных вариантов.
Атол ЕГАИС 54-ФЗ + сканер HW1450gHR
Данный комплекс относится к группе экономных моделей, используемых в простых магазинах с розничной торговлей. Устройство позволяет совершать передачу данных о продаже, завозе и списании продукции в налоговую службу. Комплекс включает в себя сканер и накопитель, совершающий обработку информации.
Атол 25Ф
Это одна из самых первых моделей, соответствующих установленным требованиям ФЗ №54. Фискальный регистратор будет актуальным для любого вида деятельности, кроме терминалов с автоматической оплатой. Устройство обладает высоким уровнем надежности, довольно простое в обслуживании и совместимо с основными ПО. Еще одно преимущество этой модели — высокая скорость печати.
Модуль Касса стационарная
Эта модель электронной кассы работает на ОС Android и Windows. Она состоит из кассового модуля и специального принтера для печати чеков. В последующем ее комплектацию можно расширить с помощью подключения терминалов для кредитных карт, денежных ящиков и других элементов. Преимущество устройства — возможность считать не только штучные, но и весовые товары.

7 шагов замены оборудования

Чтобы установить в своем офисе или магазине онлайн-кассу и ввести ее в эксплуатацию, необходимо выполнить следующие 7 шагов:

  1. Обеспечить доступ к интернету.
  2. Оформить электронную подпись для налоговой службы и ОФД.
  3. Купить онлайн-кассу для ИП на УСНе или ОСНО.
  4. Заключить соглашение об обслуживании с оператором фискальных данных.
  5. Зарегистрировать оборудование в ФНС.
  6. Наладить работу оборудования для последующей работы с товароучетной программой.
  7. Провести обучение персонала.

Изначально может показаться, что обустройство ИП довольно простой процесс, но на самом деле для его реализации понадобится около 1-2 месяцев. Помимо этого, возможны следующие трудности в выполнении требований ФЗ №54.

  1. Отсутствие адреса. В случае, если адрес отсутствует в налоговой базе, подать документы с помощью онлайн сервисов невозможно. Решением проблемы станет личный визит в налоговую службу или обращение в администрацию города с просьбой передать обновленную информацию в налоговую службу.
  2. Проблемы с закупкой фискальных накопителей. В связи с большим спросом на данные устройства количества выпущенных моделей может не хватать, а потому лучше совершить покупку накопителя заранее.
  3. Трудности с товароучетной системой. Многие ИП, совершавшие переход в 2017 году, столкнулись с проблемой несовместимости товароучетной программы с оборудованием. Решением данной проблемы может стать наличие драйверов для ККТ, позволяющих наладить работу между программой и устройством; обновление программы, предоставляющее возможность совершить интеграцию, или обращение к специалистам, которые помогут решить данный вопрос.

Стоит отметить, что последний вариант один из самых практичных, так как для использования двух предыдущих необходимо иметь базовые знания о работе с программами и оборудованием.

В какую сумму обойдется онлайн-касса для ИП?

  • кассовый аппарат — от 7 тыс. до 30 тыс. рублей;
  • фискальный накопитель — 10–12 тыс. рублей;
  • программа для работы с личным кабинетом — 600 рублей/год;
  • оператор фискальных данных — 3 тыс. рублей/год;
  • изготовление цифровой подписи — 2 тыс. рублей/год;
  • обслуживание в ЦТО — 5 тыс. рублей/год;
  • мобильный интернет — 2 тыс. рублей/год.

Итог:

  1. Разово необходимо будет вложить 25–55 тыс. рублей. Чтобы избежать бумажной волокиты с подачей документов в налоговую службу и подключением оборудования, можно воспользоваться услугами специалистов. Это обойдется примерно в 5 тыс. рублей.
  2. Ежегодное обслуживание оборудования — 10–25 тыс. рублей. Размер зависит от стоимости интернета, ЦТО и расценок компании, предоставляющей программное обеспечение

Конечно же, существуют способы сэкономить на подключении и обслуживании, к примеру, можно воспользоваться выгодными предложениями от различных банков и компаний производителей. Также сэкономить можно на электронной подписи, обратившись в налоговую службу лично.

При нарушении норм, указанных в ФЗ№54, ИП могут столкнуться с серьезными штрафными санкциями. К примеру, за отсутствие кассового аппарата придется отдать до 50% от выручки, а вот повторное выявление нарушения может привести к дисквалификации на период до 2 лет. Отказ в выдаче чека или неправильная регистрация может обойтись в штраф от 1,5–3 тыс. рублей. Именно по этой причине не стоит откладывать покупку онлайн-кассы для ИП на потом. В интернет-магазине Mbox вы сможете найти современное оборудование по выгодной цене.