Современный вид ККТ – онлайн-кассы представляют собой аппараты, фиксирующие поступление денежных средств с одновременной передачей информации обо всех совершаемых операциях в контролирующие органы через интернет.
Виды приборов
Все аппараты данного типа подразделяют на три основные группы:
1. Автономные кассы. Учетное оборудование, укомплектованное:
- процессором малой емкости и встроенной картой памяти;
- мини-монитором;
- кнопочной панелью;
- маленьким принтером, который позволяет распечатывать чеки на неширокой ленте.
Могут работать без подключения к компьютеру. Используются в малом бизнесе с небольшим товарным ассортиментом, и в качестве онлайн-кассы для курьера и выездной торговли.
Выход в глобальную сеть осуществляется через встроенный модем.
К достоинствам таких аппаратов относят компактность и ценовую доступность. Среди минусов чаще всего отмечают: необходимость ручного выбора товара по коду (соответственно, кассиру требуется каталог кодов); сложности при добавлении наименований новых товаров; высокий риск повреждения при транспортировке.
2. POS-терминалы. Также как автономное оборудование способны работать независимо от наличия (отсутствия) компьютера. При этом отличаются:
- большей мощностью системного блока и увеличенной вместимостью встроенной памяти;
- наличием цветного сенсорного монитора;
- поддержкой ЕГАИС.
Кроме того, POS-терминалы оснащаются устройством, позволяющим считывать магнитные карты.
Доступ в интернет осуществляется через кабель, WI-FI или внутреннее модемное устройство.
Плюсы данного вида устройств заключаются в возможности выбора товара по штрих-коду; быстром пополнении товарной номенклатуры; совместимости с ЕГАИС.
Минусы: при поломке хотя бы одной из частей моноблока, его придется заменять полностью; необходимость интеграции с товароучетной системой.
3. Фискальные регистраторы –стационарные онлайн-кассы., которые могут работать только совместно с компьютером, так не имеют собственного процессора, памяти и монитора. Главная задача такого оборудования – печать чеков.
Помимо основных групп в отдельную категорию можно выделить онлайн-кассы для интернет-магазинов. Их особенность заключается в возможном отсутствии аппарата, печатающего бумажные кассовые чеки и бланки строгой отчетности.
Правда последнее не говорит о том, что продавец может не предоставлять чеки и БСО покупателю. В случае с интернет-покупками они предоставляются в электронной форме – посредством смс, или в виде сообщения на е-mail.
Требования к оборудованию
Согласно новым требованиям, внесенным изменениями в закон № 54-ФЗ, кассовое оборудование должно соответствовать следующим условиям:
- иметь корпус с заводским номером;
- оснащаться часовым механизмом реального времени;
- дополняться устройством для вывода чеков на печать (оно бывает встроенным или подключается к ККМ дополнительно).
Кроме того, все аппараты должны иметь фискальный накопитель. Последний представляет собой систему, которая производит:
- подписание чековых квитанций;
- шифровку и отправку копий чеков оператору фискальных данных (ОФД);
- расшифровку данных, предоставленных ОФД.
Для каждого фискального накопителя установлен срок действия, зависящий от системы налогообложения юридического лица. При общей системе НО, он подлежит замене через 13 месяцев, на УСН, ЕНВД и ПСН – через 36.
Что касается интернета, то главным условием здесь является бесперебойность, так как при отсутствии соединения в течение 30 дней онлайн-касса блокируется.
К техническим параметрам Интернет-соединения определенных требований закон не предъявляет. Поэтому индивидуальный предприниматель или организация сами вправе выбирать провайдера, тариф и другие условия подключения.
Сроки перехода на онлайн-кассы
2017 год
- Торговля на ОСНО, УСН, ЕСХН
- Подакцизные товары
- Интернет-магазины
- Другие организации с ККТ
2018 год
- ИП на ЕНВД, ПСН
розничная торговля и общепит
с привлечением сотрудников по договору!
продажа подакцизных товаров.
а также слаюоалкогольной продукции, в том числе пива.
- ООО на ЕНВД
розничная торговля в том
числе пивом и общепит
2019 год
- Услуги на всех режимах налогообложения
- Самозанятные
- ИП без нанятых сотрудников
Принцип действия
Внешне простая, работа модернизированного кассового оборудования представляет собой многоступенчатый процесс:
- Оплата полученного товара или услуги покупателем.
- Ответственный работник (кассир или непосредственно продавец) вводит данные в контрольно-кассовое оборудование. Прибор, в свою очередь, формирует кассовый чек.
- Параллельно данные об операции купли-продажи поступают в ФНС.
- ФНС подписывает чек уникальным фискальным признаком и шифрует его.
- ФНС передает чековую квитанцию ОФД.
- ОФД проверяет документ и оповещает контрольно-кассовую машину о его принятии. При этом ОФД сохраняет все полученные сведения, и раз в сутки передает информацию обо всех операциях в налоговую.
Если покупателю необходим электронный чек, он заранее извещает об этом продавца. В результате, после оформления покупки ему отправляется сообщение со ссылкой на документ.
Основные отличия от обычного оборудования
Новая ККТ имеет ряд существенных отличий от простых аппаратов. В их числе:
- Новому оборудованию в обязательном порядке требуется подключение к глобальной сети. Для старого этого было не обязательно.
- Для установки онлайн-касс заключается договор с оператором фискальных данных. Ранее это условие не было включено в перечень обязательных условий для подключения.
- В онлайн-аппаратах информация обо всех операциях передается на ФНС. Раньше сведения сохранялись на электронной контрольной ленте, защищенной (ЭКЛЗ).
- С нового оборудования все данные передаются в налоговый орган автоматически через ОФД.
При использовании обычных кассовых аппаратов, для получения доступа к информации о проведенных операциях, сотрудникам налоговых органов необходимо было привлекать специалистов центра техобслуживания.
- Для постановки обычного аппарата требовалось посещение налоговых органов. Теперь же зарегистрировать кассу можно удаленно – через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы или ОФД.
Значительные изменения коснулись и чеков. Если ранее он содержал только 7 обязательных реквизитов, то теперь в нем предусмотрены 24 позиции. В том числе, сведения о системе налогообложения юридического лица – продавца, сайте проверки чека; № ФНС.
Кроме того, простая ККМ могла предоставить чек исключительно в бумажном виде, а онлайн-аппарат дает право выбора: бумажный или электронный вариант документа.
Преимущества
Исходя из отличий двух различных систем, можно назвать основные преимущества нового кассового оборудования:
- Возможность удаленной регистрации.
- Отсутствие необходимости заключать договор с Центром техобслуживания. С установкой нового оборудования заключение такого договора остается исключительно на усмотрение субъекта предпринимательства.
- Длительность службы ФНС. Если для крупных пользователей ничего не изменилось и срок остался прежним (ранее ЭКЛЗ также проверялась раз в 13 мес.), то для более мелких он увеличился почти втрое.
- Сокращение количества проверок. В связи с тем, что налоговая служба теперь может ознакомиться со всеми операциями в любой момент, ей не понадобятся дополнительные проверки.
- Упрощение ведения документации. Установив онлайн-кассу, больше не потребуется ежедневно заполнять журнал кассира-операциониста и заверять его в налоговой – вся информация автоматически сохраняется в личном кабинете.
Дополнительным плюсом для индивидуальных предпринимателей и плательщиков ЕНВД станет налоговый вычет. При установке нового оборудования для них предусмотрено уменьшение налогового платежа на сумму стоимости купленного аппарата.
Сфера применения
Согласно закону, использовать онлайн-оборудование должны:
- плательщики ЕНВД и ПСН;
- торговые и вендинговые автоматы;
- терминалы;
- фирмы, реализующие акцизные товары;
- владельцы интернет-магазинов;
- предприниматели, оказывающие услуги населению, и ранее не применявшие ККМ.
Примечательно, что под действие закона попадают не все виды услуг. В частности, обязательным применение онлайн-касс становится для тех, кто оказывает услуги:
- бытовые (пошив одежды, парикмахерские);
- по перевозке пассажиров;
- связи (почтовой или мобильной);
- ЖКХ;
- туристические и ряд других.
А вот тем, кто ремонтирует и красит обувь, изготавливает ключи, или реализует изделия, сделанные своими руками, установка онлайн-ККМ не требуется.
Что учесть при выборе
Чтобы правильно выбрать кассовое оборудование и при этом не переплатить за функции, которые не понадобятся, специалисты советуют обратить внимание на:
- Пропускную способность, которая показывает сколько чеков в минуту может печатать аппарат. Для этого важно оценить масштабы товарооборота. Так, для небольших фирм с небольшим ассортиментом и выдачей не более 100 чеков в день нет смысла устанавливать дорогое оборудование, способное печатать по нескольку десятков чеков в минуту.
- Мобильность оборудования. Например, для курьеров и нестационарных торговых точек оптимальным вариантом будут аппараты, работающие от аккумулятора, а не от электросети.
- Объем памяти. Данный критерий применим к автономным регистраторам (максимальное количество сделок, которые они могут сохранять в памяти – 10 тыс.)
- Простота управления. Наиболее простыми и удобными считаются сенсорные устройства, выводящие на экран подсказки для пользователей. В модельном ряду также есть аппараты, отмечающие ошибки и выдающие комментарии к ним.
- Поддержка ЕГАИС. Эта функция особо важна для тех, кто реализует алкогольную продукцию.