Всем опытным и начинающим предпринимателям известен Федеральный закон №54, регулирующий вопросы, связанные с эксплуатацией ККТ. В результате последних нововведений 2017 года собственники ООО обязаны заменить обычные кассовые аппараты новыми моделями онлайн-касс. В результате, информация о финансовой деятельности организации будет напрямую передаваться в ФНС, последующее развитие бизнеса без соответствующего оборудования будет невозможным, а в случае нарушения установленных норм владелец будет привлечен к административной ответственности.
После внесения корректировки в ФЗ№54 была предоставлена отсрочкадля перехода к новым условиям деятельности для определенных групп предпринимателей. Полная замена оборудования должна быть выполнена до середины 2019 года.
Итак, давайте рассмотрим, кто должен сделать замену в 2018 году, а кому можно отложить эту процедуру до 2019.
|
До 1 июля 2018 года |
До 1 июля 2019 года |
|
|
Также в этом приказе были установлены требования относительно замены кассового аппарата в случае изменения статуса компании. К примеру, если владелец организации официально трудоустраивает человека, он должен закупить и ввести в эксплуатацию оборудование в течение 30 календарных дней.
Работать без замены кассового оборудования позволено организациям, которые занимаются следующими видами деятельности:
Также данное правило распространяется на компании, расположенные в отдаленной местности или населенных пунктах, где нет полноценного доступа к сети интернет. В первом случае владелец может не использовать ККТ, но обязан выдавать покупателю чек об оплате, во втором случае — ККТ должна быть, но ее использование допускается в автономном режиме.
Законодательством разрешается работа организации без онлайн-касс, однако владельцы обязаны в своей работе использовать бланк строгой отчетности. До июля 2018 года допускается работа с бланком старого образца, а вот в августе отчет должен быть сформирован уже на обновленном оборудовании —«автоматизированной системе для БСО». Данное устройство будет отнесено к разновидности контролирующей техники.
Важно! Все вышеперечисленные категории деятельности, которым позволяется работать без обновленной кассовой техники, обязаны произвести замену оборудования в том случае, если в продаже имеются подакцизные товары.
Также отдельное внимание стоит уделить алкогольной продукции. Согласно поправкам 2017 года, внесенным в ФЗ №171, розничная продажа алкогольных напитков и продажа алкоголя в местах общественного питания допускается только при наличии обновленной ККТ.
Данная поправка приоритетна, а потому все категории ООО, деятельность которых связана с алкоголем, обязаны совершить замену с 31 марта 2017 года. При этом право на отсрочку в данной ситуации будет неактуальным.
Ранее точных требований к владельцам интернет-магазинов в законодательстве не было, однако последние нововведения исправили данную оплошность. Теперь организации, совершающие продажу товаров через интернет, обязаны купить онлайн-кассу для ООО. При этом способ оплаты со стороны клиентов не играет никакой роли. И наличные, и электронные деньги обязаны проходить через онлайн-кассу и передаваться в налоговую службу.
Для организаций, работающих только с электронными деньгами, разрешается купить специальную контрольно-кассовую технику без принтера для печати квитанций.
Важно! Законодательством разрешается осуществлять оплату с помощью расчетного счета между двумя юридическими лицами или юр. лицом и частным предпринимателем. Проводить деньги через онлайн-кассу в данном случае не нужно.
Онлайн-касса для ОООотличается от стандартнойККТв первую очередь подключением к интернету. Благодаря наличию связи с сетью данные о деятельности организации напрямую передаются в налоговую службу. Помимо этого, современная касса должна иметь:
Старые модели оснащены фискальной памятью. В новых данный элемент заменен на фискальный накопитель, сохраняющий информацию о прошедших платежах.
Прежде чем начать эксплуатацию обновленной кассы, ее необходимо зарегистрировать в налоговой службе. Также необходимо поставить на учет фискальный накопитель. Что же касается подписания соглашения с ЦТО, то это условие более необязательно.
Передача информации о деятельности ООО передается в налоговую службу с помощью специального оператора фискальных данных. Именно по этой причине владелец компании обязан подписать с этим оператором договор о сотрудничестве.
После этого процедура состоит из следующих шагов:
Работа оператора сохраняется таким образом, чтобы внести в нее корректировки было невозможно. Более того, все данные сохраняются в общей базе в течение 5 лет.
Внимание! Без наличия договора с ОФД налоговая служба не зарегистрирует новое оборудование.
Невыполнение установленных законодательством требований может привести к следующим штрафным взысканиям:
Административные взыскания достаточно серьезные, а потому откладывать закупку нового оборудования и ее ввод в эксплуатацию не стоит.
Интернет-магазин Mbox предлагает большой ассортимент сертифицированного кассового оборудования по выгодным ценам.
В этом магазине представлены следующие модели:
Законодательством строго контролируется деятельность, как частных предпринимателей, так и ООО. Отсутствие необходимого оборудования может стать причиной не только привлечения к ответственности, но и стать основанием для временного прекращения деятельности компании. По результатам подсчета, для полного перехода на новое оборудование необходимо будет вложить от 25 000 и до 55 000 рублей. В последующем обслуживание системы потребует расходов в размере 10–25 тыс. рублей в год.