В 2017 году было принято решение об обязательном переходе всех ИП на онлайн-кассы. Данная информация была описана в ФЗ №54. После принятия законопроекта до 2019 года действует отсрочка перехода для определенных категорий предпринимателей, а также внесены поправки относительно условий замены оборудования и требований к новым кассовым аппаратам.
К какому календарному срокунеобходимо совершить замену?
Максимально допустимый период замены онлайн кассы для ИПзависит от трех критериев:
- действующего вида налогообложения;
- типа бизнеса;
- наличия/отсутствия трудоустроенных подчиненных.
Итак, согласно положениям ФЗ №54, ИП должны установить онлайн-кассы, ориентируясь на следующие сроки:
|
Категория
|
Сроки
|
|
Стандартное и упрощенное налогообложение
|
До 01.07.2017 года (кроме фирм, оказывающих услуги населению).
|
|
Продажа акцизной продукции
|
Замена оборудования должна быть реализована еще в 2017 году.
|
|
Магазины в интернете
|
Все, кто работал с наличностью или банками, обязаны были перейти на новую модель касс еще в 2017 г. В 2018 г. обязательным наличие кассовых аппаратов является для собственников, принимающих оплату с помощью электронных кошельков, расчетных счетов в банках и наложенных платежей от курьерских служб.
|
|
Патент, ЕНВД и вендинг
|
Если у фирмы есть подчиненные, то касса должна быть установлена до 01.07.2018 г., если сотрудников нет, то до 2019 г.
После официального принятия на работу сотрудника владелец обязан купить и начать использовать кассу в течение 30 дней.
|
|
Услуги населению
|
Все индивидуальные предприниматели, работающие в сфере услуг населению, обязаны совершить замену старых моделей на новые онлайн-кассы в 2019 г. Если есть подчиненные, необходимо установить либо кассовую технику, либо выдавать покупателям чек.
|
Во всех вышеперечисленных случаях онлайн-касса является обязательным условием. В законодательстве определены также случаи, когда ИП может работать без кассового аппарата.
Когда допускается работа со старыми кассами?
Существуют следующие ситуации, при которых собственник индивидуального предпринимательства имеет право работать без онлайн-кассы:
- Безналичный расчет происходит на р/р индивидуального предпринимателя от ООО.
- Перечень ИП из п.2 ст.2 ФЗ№54. К таковым относятся субъекты, занимающиеся продажей газет и мороженого, собственники недвижимости, которые сдают ее в аренду и пр.
- Владельцы ИП, чья деятельность осуществляется в отдаленных городах. Список населенных пунктов утверждают местные власти. Вместо онлайн-кассы обязательным является выдача клиентам чека, подтверждающего оплату. Не распространяется данное требование на деятельность, связанную с продажей подакцизных товаров.
- Частные предприниматели, ведущие работу в небольших поселках, где доступ к интернету отсутствует, имеют право работать с онлайн-кассами автономно. После того, как оборудование будет куплено, его нужно зарегистрировать в ФНС и проинформировать о том, что кассы будут использоваться в данном режиме. При этом не нужно будет подписывать ОФД и совершать регулярную передачу чеков в налоговую службу.
- Так как механические автоматы несовместимы с современными моделями касс, Министерство финансов заявило, что рассмотрит вопрос о внесении этого вида деятельности в перечень предпринимателей, для которых допускается работать по старым стандартам. Правило будет распространяться только на автоматы, продающие товар не дороже 100 руб.
Важно! Города и поселки с количеством населения более 10 тыс. человек не считаются отделенными от связи, а потому наличие онлайн-касс в данном случае будет обязательным.
Какое оборудование купить?
Онлайн-касса для УСН — какую купитьи на что ориентироваться при выборе? — один из актуальных вопросов, который задает фактически каждый частный предприниматель.
Интернет-магазин Mbox предлагает следующие модели онлайн-касс:
Атол 91Ф
Это современная автономная модель от компании Атол. Она имеет небольшие габариты, благодаря чему удобна в эксплуатации. Еще одно положительное качество устройства — возможность работы как от сети, так и от аккумулятора. Устройство имеет встроенный дисплей и представлено в нескольких цветовых решениях. Высокое качество материалов, выгодная стоимость и универсальность устройства делают его одним из самых практичных вариантов.
Атол ЕГАИС 54-ФЗ + сканер HW1450gHR
Данный комплекс относится к группе экономных моделей, используемых в простых магазинах с розничной торговлей. Устройство позволяет совершать передачу данных о продаже, завозе и списании продукции в налоговую службу. Комплекс включает в себя сканер и накопитель, совершающий обработку информации.
Атол 25Ф
Это одна из самых первых моделей, соответствующих установленным требованиям ФЗ №54. Фискальный регистратор будет актуальным для любого вида деятельности, кроме терминалов с автоматической оплатой. Устройство обладает высоким уровнем надежности, довольно простое в обслуживании и совместимо с основными ПО. Еще одно преимущество этой модели — высокая скорость печати.
Модуль Касса стационарная
Эта модель электронной кассы работает на ОС Android и Windows. Она состоит из кассового модуля и специального принтера для печати чеков. В последующем ее комплектацию можно расширить с помощью подключения терминалов для кредитных карт, денежных ящиков и других элементов. Преимущество устройства — возможность считать не только штучные, но и весовые товары.
7 шагов замены оборудования
Чтобы установить в своем офисе или магазине онлайн-кассу и ввести ее в эксплуатацию, необходимо выполнить следующие 7 шагов:
- Обеспечить доступ к интернету.
- Оформить электронную подпись для налоговой службы и ОФД.
- Купить онлайн-кассу для ИП на УСНе или ОСНО.
- Заключить соглашение об обслуживании с оператором фискальных данных.
- Зарегистрировать оборудование в ФНС.
- Наладить работу оборудования для последующей работы с товароучетной программой.
- Провести обучение персонала.
Изначально может показаться, что обустройство ИП довольно простой процесс, но на самом деле для его реализации понадобится около 1-2 месяцев. Помимо этого, возможны следующие трудности в выполнении требований ФЗ №54.
- Отсутствие адреса. В случае, если адрес отсутствует в налоговой базе, подать документы с помощью онлайн сервисов невозможно. Решением проблемы станет личный визит в налоговую службу или обращение в администрацию города с просьбой передать обновленную информацию в налоговую службу.
- Проблемы с закупкой фискальных накопителей. В связи с большим спросом на данные устройства количества выпущенных моделей может не хватать, а потому лучше совершить покупку накопителя заранее.
- Трудности с товароучетной системой. Многие ИП, совершавшие переход в 2017 году, столкнулись с проблемой несовместимости товароучетной программы с оборудованием. Решением данной проблемы может стать наличие драйверов для ККТ, позволяющих наладить работу между программой и устройством; обновление программы, предоставляющее возможность совершить интеграцию, или обращение к специалистам, которые помогут решить данный вопрос.
Стоит отметить, что последний вариант один из самых практичных, так как для использования двух предыдущих необходимо иметь базовые знания о работе с программами и оборудованием.
В какую сумму обойдется онлайн-касса для ИП?
- кассовый аппарат — от 7 тыс. до 30 тыс. рублей;
- фискальный накопитель — 10–12 тыс. рублей;
- программа для работы с личным кабинетом — 600 рублей/год;
- оператор фискальных данных — 3 тыс. рублей/год;
- изготовление цифровой подписи — 2 тыс. рублей/год;
- обслуживание в ЦТО — 5 тыс. рублей/год;
- мобильный интернет — 2 тыс. рублей/год.
Итог:
- Разово необходимо будет вложить 25–55 тыс. рублей. Чтобы избежать бумажной волокиты с подачей документов в налоговую службу и подключением оборудования, можно воспользоваться услугами специалистов. Это обойдется примерно в 5 тыс. рублей.
- Ежегодное обслуживание оборудования — 10–25 тыс. рублей. Размер зависит от стоимости интернета, ЦТО и расценок компании, предоставляющей программное обеспечение
Конечно же, существуют способы сэкономить на подключении и обслуживании, к примеру, можно воспользоваться выгодными предложениями от различных банков и компаний производителей. Также сэкономить можно на электронной подписи, обратившись в налоговую службу лично.
При нарушении норм, указанных в ФЗ№54, ИП могут столкнуться с серьезными штрафными санкциями. К примеру, за отсутствие кассового аппарата придется отдать до 50% от выручки, а вот повторное выявление нарушения может привести к дисквалификации на период до 2 лет. Отказ в выдаче чека или неправильная регистрация может обойтись в штраф от 1,5–3 тыс. рублей. Именно по этой причине не стоит откладывать покупку онлайн-кассы для ИП на потом. В интернет-магазине Mbox вы сможете найти современное оборудование по выгодной цене.