Необходимость работать сразу с несколькими валютами возникает не только в банках и обменных пунктах. Иностранные банкноты могут регулярно поступать в гостиницах, туристических компаниях, международных организациях, торговых предприятиях и других компаниях. Поэтому при выборе счетчика закономерно возникает вопрос: можно ли купить один аппарат и использовать его для рублей, долларов, евро и других валют?
Однозначного ответа здесь нет. Все зависит от того, что именно требуется от оборудования. Один счетчик действительно может физически пересчитывать банкноты разных валют, но это еще не означает, что он способен автоматически распознавать их номинал, рассчитывать общую сумму и проверять защитные признаки каждой купюры.
Принципиальная разница проходит между простым количественным счетом и полноценным распознаванием банкнот. В первом случае устройство фактически определяет, сколько листов прошло через счетный механизм. Во втором оно должно понять, какая именно перед ним валюта, определить достоинство купюры, проверить ее параметры и корректно включить результат в итоговую сумму.
Поэтому выбирать оборудование для работы с несколькими валютами стоит не по формальной отметке «считает разные банкноты», а по тому, какие операции необходимо выполнять ежедневно.
Основная задача классического счетчика банкнот — определить количество прошедших через него листов. При таком режиме оборудование может не знать, являются ли банкноты Рублями, Долларами или Евро. Оно разделяет пачку и показывает количество купюр.
Предположим, сотрудник заранее подготовил пачку из ста банкнот одного номинала. Если размеры банкнот соответствуют техническим ограничениям конкретного аппарата, количественный счетчик может определить число листов. Аналогично можно отдельно пересчитать подготовленную пачку любой валюты.
Но итоговую денежную сумму в таком случае приходится определять самостоятельно. Счетчик сообщает, например, что через него прошло 100 банкнот, но не обязательно понимает, были ли это купюры номиналом по 10, 50 или 100 долларов.
Особенно важно не смешивать разные валюты при таком режиме работы. Если в одну пачку положить рубли, доллары и евро, простой счетчик может определить общее количество листов, но эта цифра практически ничего не скажет о денежной стоимости пачки.
Именно поэтому понятия «может пересчитывать иностранные банкноты» и «является мультивалютным счетчиком» не равнозначны.
Мультивалютное устройство должно распознавать конкретную валюту и номинал. Тогда оно способно вести стоимостный пересчет, отображать состав пачки и выполнять другие операции, зависящие от распознавания изображения банкноты.
Эта разница особенно хорошо видна при работе со смешанной выручкой. Для заранее разделенных пачек количественного счета иногда достаточно. Если сотруднику необходимо загружать банкноты вперемешку и сразу получать итоговые значения, требуется другой класс оборудования.
Разные валюты отличаются не только дизайном и защитными признаками. Размер купюр также может быть разным, причем в некоторых денежных системах габариты банкноты меняются в зависимости от номинала.
Счетный механизм рассчитан на определенный диапазон длины и ширины листа. Если банкнота выходит за допустимые значения, устройство может работать некорректно или вообще не быть предназначено для ее обработки.
Поэтому нельзя исходить из принципа: если купюру можно физически вставить в загрузочный карман, значит аппарат обязательно сможет ее правильно пересчитать.
Для простого количественного счетчика геометрия играет прежде всего механическую роль. Устройство должно уверенно захватывать банкноту, отделять ее от следующей и проводить через счетный тракт без двойной подачи и перекосов.
В более сложных аппаратах размеры становятся еще и одним из признаков распознавания. Система может учитывать геометрию наряду с изображением, инфракрасными, ультрафиолетовыми, магнитными и другими характеристиками.
При регулярной работе с иностранными деньгами поэтому следует проверять не только слово «мультивалютный» в названии. Важен перечень валют, которые фактически поддерживает программное обеспечение конкретной модели.
Наличие поддержки одной иностранной валюты не означает автоматической работы со всеми существующими денежными системами. Банкноты отличаются изображением, защитными элементами и алгоритмами проверки, поэтому информация о каждой валюте должна быть предусмотрена производителем оборудования.
Еще одна распространенная ошибка — считать, что наличие ультрафиолетовой или магнитной детекции автоматически превращает простой счетчик в полноценное мультивалютное устройство.
На практике детекция и распознавание номинала выполняют разные задачи.
Ультрафиолетовый датчик контролирует определенные свойства банкноты под УФ-излучением. Магнитный анализ используется для выявления соответствующих машиночитаемых признаков. В более сложных моделях дополнительно применяются CIS-сканеры, которые получают изображение банкноты в разных диапазонах.
Но наличие датчика само по себе еще не означает, что устройство знает, какая перед ним валюта и какой номинал оно должно определить.
Простой счетчик может использовать базовый контроль при работе с конкретными банкнотами, но его возможности будут ограничены конструкцией и программным обеспечением. Если требуется надежно работать с несколькими валютами, оборудование должно иметь соответствующие алгоритмы распознавания.
Это особенно важно для смешанных пачек. Аппарат должен сначала определить валюту и номинал, а затем применить подходящий алгоритм проверки и правильно сформировать итоговый результат.
Хороший пример более функционального решения — MBox DS-500. Модель относится к счетчикам с определением номинала и поддерживает несколько валют. Она умеет распознавать денежную единицу, определять номинал банкнот и рассчитывать сумму. Для анализа используются CIS-сканеры, благодаря чему устройство работает уже не как простой счетчик листов, а как полноценный распознающий аппарат.
Для бизнеса это означает, что сотруднику не нужно вручную определять состав каждой пачки. Часть этой работы выполняет само оборудование.
Определение номинала решает значительную часть задач, но иногда бизнесу требуется более глубокая обработка.
Предположим, организация регулярно получает рубли, доллары, евро и другие валюты. Сотруднику необходимо не только определить итоговую сумму, но и отделить определенные банкноты, выполнить сортировку по номиналу или ориентации и продолжить обработку пачки, если одна из купюр требует дополнительного внимания.
В таком случае удобнее двухкарманное оборудование. Основная пачка поступает в счетный карман, а отдельные банкноты могут направляться в карман отбраковки (Reject). Оператору не приходится останавливать процесс каждый раз, когда система выделяет купюру по заданному признаку.
Пример такого класса — MBox MC-165. Модель выполнена по схеме 1+1, распознает несколько валют, поддерживает пересчет смешанных номиналов, фасовку по количеству и сумме, а также сортировку по номиналу и ориентации.
Практическое преимущество такого устройства заключается в сокращении ручных операций. Если сотрудник регулярно обрабатывает иностранную наличность, ему не приходится сначала полностью разделять банкноты, затем пересчитывать каждую группу и отдельно выполнять дополнительные проверки.
Здесь уже видно, что термин «мультивалютный» описывает не одну функцию. Такое оборудование объединяет распознавание валюты, определение номинала, стоимостный пересчет, проверку и различные режимы сортировки.
Поэтому профессиональный сортировщик оправдан прежде всего там, где несколько валют являются частью постоянного рабочего процесса, а не возникают несколько раз в год.
Выбор зависит от того, насколько глубоко необходимо автоматизировать работу с иностранными банкнотами.
Если предприятие получает валюту редко, а купюры заранее разделяются по виду и номиналу, иногда достаточно обычного количественного пересчета. Главное, чтобы размеры банкнот соответствовали допустимому диапазону конкретного устройства и производитель разрешал работу с такими купюрами.
Если нужно автоматически определять номинал и рассчитывать сумму, потребуется модель с распознаванием банкнот. Аппарат уровня MBox DS-500 уже позволяет работать с несколькими поддерживаемыми валютами значительно удобнее, чем обычный количественный счетчик.
Когда необходимо регулярно обрабатывать смешанные пачки, выполнять сортировку и выделять отдельные банкноты без остановки всего процесса, логичнее использовать двухкарманный мультивалютный сортировщик уровня MBox MC-165.
При этом выбирать аппарат только по количеству заявленных валют не стоит. Сначала нужно определить, какие денежные единицы действительно используются в компании. Если бизнес работает только с рублями, долларами и евро, поддержка большого числа дополнительных валют сама по себе не принесет пользы.
Следующий вопрос — формат пачек. Когда каждая валюта и каждый номинал заранее разделены, требования к оборудованию ниже. Если деньги постоянно поступают вперемешку, возможность автоматического распознавания становится принципиально важной.
Стоит учитывать и необходимый уровень проверки. Для простого количественного счета требования одни, а для регулярного приема иностранной наличности с автоматической проверкой подлинности — другие.
Таким образом, один счетчик действительно можно использовать для разных валют, но возможности такого использования зависят от класса устройства. Простой аппарат в первую очередь определяет количество листов. Счетчик с распознаванием способен установить валюту и номинал, а профессиональный мультивалютный сортировщик дополнительно автоматизирует обработку смешанных пачек.
Главное — не путать физическую возможность пропустить иностранную банкноту через счетный механизм с полноценной поддержкой валюты. Если работа с разными денежными единицами является регулярной частью бизнеса, нужно выбирать модель, в программном обеспечении которой предусмотрены необходимые валюты и режимы их распознавания. Тогда один аппарат действительно способен заменить несколько отдельных операций и сделать обработку наличности заметно проще.