Как выбрать шредер для офиса?

Сложно представить современные компании без уничтожителей бумаг. Во всех западных странах они давно заменили мусорные корзины. Правильная и своевременная утилизация документации предотвращает накопление хлама на рабочем месте, повышает производительность работы, а самое главное – исключает утечку ценной информации. Покупка шредера – выгодная инвестиция. Вы приобретаете не только оргтехнику, но и секретность, конфиденциальность, собственное спокойствие.

Производители предлагают разные модели измельчителей. Они отличаются дизайном, мощностью, производительностью, типом резки, степенью секретности и другими параметрами. Расскажем обо всех важных характеристиках, на которые нужно обратить внимание перед покупкой.

Степень секретности

Независимо от модели, задача любого офисного шредера – измельчать носители информации. Поэтому первым критерием при выборе уничтожителя является уровень безопасности, который зависит от размеров порезанных фрагментов.

По новому немецкому стандарту DIN 66399 выделяют 7 уровней секретности. Чем выше его значение, тем тщательнее машинка измельчает документацию:

1. P-1 – измельчители начального класса, нарезают бумагу параллельными полосками шириной не более 12 мм. Длина полосы равняется длине бумаги. Они не обеспечивают надежную защиту от восстановления. Шредеры такого типа можно рекомендовать для утилизации публичных документов, не представляющих особой ценности.
2. P-2. Используется также продольный способ резки. В урне такого шредера остаются полосы в количестве до 35 штук шириной не более 6 мм, длина также соответствует длине исходного листка. Его главная функция – уничтожение внутренней документации, которая находится в свободном доступе.
3. P-3. Начиная с этого класса, шредеры используют продольный и перекрестный способ нарезки. Ширина кусочков составляет около 2 мм, длина до 80 мм. Третий класс почти полностью исключает возможность восстановления документа.
4. P-4. Шредеры этого уровня предназначены для уничтожения офисных секретных документов и считаются наиболее универсальными. В таких аппаратах установлена перекрестная резка – фракции до 2х15 мм. Общий размер фрагмента не более 30 кв. мм. Восстановление исходного документа считается невозможным.
5. P-5. Идеально подходит для сверхсекретных документов. Фрагменты достигают размера до 0,8х13 мм. Площадь кусочка не более 10 мм2. Реставрация листа совершенно невозможна.
6. P-6, P-7 обеспечивают максимальный уровень защиты. Длина частицы не превышает 6 мм, а ее площадь – 5 мм2. При P-7 лист стандартного формата иссекается на 12400 фракций. Восстановление документа невозможно даже при помощи особых средств и методов. Основное отличие таких агрегатов – переработка только бумажных носителей и невысокая производительность.

Для офисов средняя степень секретности считается самой оптимальной.

Классификация по уровню производительности

Продуктивность шредера показывает, какое количество бумаги он может уничтожить за определенный временной промежуток. Существует четыре типа:

1. Персональные. Предполагается использование одним человеком непосредственно на рабочем месте или компанией с небольшим штатом. Перерабатывают до 100 листов в сутки. К таким измельчителям относится модель ГЕЛЕОС УМ 22-5.
2. Офисные. Приобретаются для всего коллектива. В этом типе уничтожителей бумаги установлен надежный режущий механизм, он имеет хороший уровень секретности. Эффективный офисный уничтожитель бумаг Intimus 21 CP4 сочетает технологичность, производительность и дизайн. Все его комплектующие изготовлены из качественных материалов с запасом прочности. Принцип резки включает некоторые инновации. В машинку можно загружать документы, CD диски, пластиковые карты. Уровень секретности – Р4. Мощность резки – 14 листов.
3. Профессиональные. Могут перерабатывать бумажные и пластиковые носители информации.
4. Архивные. Это большие и самые дорогие машины. Используются для централизованного уничтожения документов в больших объемах. За одну загрузку перерабатывают пачку из 25–30 листов.

Перед приобретением предварительно нужно провести простые подсчеты. Обратите внимание на загруженность мусорной корзины в течение рабочего дня и умножьте количество черновиков на число сотрудников.

Интернет-магазин Mbox предлагает банковское и офисное оборудование. В каталоге представлено большое количество моделей офисных шредеров от ведущих производителей.

Тип резки

В зависимости от способа нарезки выделяют 2 типа:

• продольная;
• перекрестная.

Большую конфиденциальность обеспечит второй тип измельчения. При таком способе получаются более мелкие фрагменты, начиная с 3 класса безопасности. Поэтому частички размещаются в контейнере для отходов более плотно. Такие модели необходимы тогда, когда нужно обеспечить достаточно высокий показатель секретности уничтожаемых документов. Одна из таких моделей – Fellowes Powershred 11C. Она имеет привлекательный дизайн с окном для контроля наполняемости, высокое качество исполнения, комфортный уровень шума. Уничтожает до 11 листов одновременно, имеет уровень секретности 3 класса и легко справляется со скрепками, скобами, пластиковыми картами. Объем корзины составляет 18 литров. Функциональность модели представлена автостартом, индикатором перегрева, режимом обратного хода.

Шредеры с параллельной резкой выделяются неприхотливостью. Ножи разрезают лист на полоски и за несколько секунд могут переработать большие объемы. Если у Вас в приоритете производительность, а степень секретности уходит на второй план, тогда обратите внимание на модель MBox BN-26. Компактная машина подходит для небольших офисов, банков, магазинов. За раз можно загрузить до 6 листов. Класс секретности – 2, объем контейнера – 7 литров. Среди дополнительных функций – автоматический старт-стоп, механический реверс, защита механизма от перегрева.

Мощность двигателя

От этого параметра зависит скорость нарезки бумаги. В производительных машинках устанавливают более мощные двигатели. Они легко измельчают твердые носители информации и бумагу вместе со скрепками и скобами.

Уровень шума

Чтобы всему офисному персоналу было комфортно работать, нужно подбирать бесшумную модель с функцией SilentShred. Она издает шум не более 55 дБ. В интернет-магазине Mbox есть много моделей шредеров ГЕЛЕОС с инновационными функциями, которые обеспечивают простоту эксплуатации, экономичность, надежность.

Урна для сбора мусора

Корзина для мусора может вместить столько бумаги, сколько может переработать. Если измельчитель будет работать непрерывно, нужно выбирать машину с вместительным приемным контейнером.

Правильно подобранный по характеристикам шредер станет верным помощником. Он уменьшит повседневные заботы, оптимизирует рабочий процесс, защитит секретные данные.

Мы рассмотрели основные моменты, связанные с выбором помощника. Если вам сложно определиться с моделью шредера, советуем обратиться за помощью к менеджерам магазина Mbox. Они имеют большой опыт в данной сфере и помогут подобрать оптимальную модель, исходя из ваших требований.