Для того, чтобы сделать процесс уничтожения документов быстрым и легким, в офисах, банках и других учреждениях используют специальное оборудование для измельчения бумаги – шредеры. В зависимости от того, что именно нужно уничтожать, шредеры могут быть: персональные; офисные и архивные, а также иметь функции уничтожения пластиковых карт, компакт-дисков, скоб и скрепок.
Помните, что шредер – это электромеханическое устройство, оснащенное мощным механизмом острых ножей. В случае неосторожного или невнимательного обращения, можно получить увечья. В этой статье специалисты компании «Mbox» расскажут об основных правилах использования оборудования, вне зависимости от его бренда, типа и мощности.
Основные правила техники безопасности при работе с уничтожителем документов
Прежде, чем приступить к работе, необходимо внимательно прочитать инструкцию по эксплуатации Вашей модели шредера, которая всегда идет в комплекте. Важно соблюдать все рекомендации по установке и технике безопасности, которые указывает производитель (на самом аппарате и на элементах управления или рядом с ними).
Соблюдение даже самых простых правил позволят избежать травм и преждевременного выхода из строя самого шредера:
Установка
- Оборудование необходимо устанавливать в месте, недоступном для детей, расстоянии не менее 5 см от стен или мебели, и вдали от вблизи радиаторов отопления или других источников тепла;
- Важно обеспечить легкий доступ к штепселю сетевого провода.
- Перед включением шредера в сеть убедитесь в том, что напряжение и частота, соответствуют требованиям производителя.
Эксплуатация
- Ни в коем случае не вводите в приемную щель руки;
- Предотвращайте попадание жидкости в шредер;
- Не подходите к работающему аппарату с распущенными волосами, длинным галстуком или шарфом;
- Не уничтожайте материалы, склонные к образованию петель (ленты, шнуры, нитки, полиэтилен и т.п.);
- Не уничтожайте сразу большую стопку бумаг, т.к. производительность большинства моделей рассчитаны на европейскую бумагу плотностью 70 г/кв.м. В России же используется бумага 80 г/кв.м, поэтому количество листов для одновременного уничтожения должно быть на 10-15 % меньше, чем указано в инструкции;
- Запрещено передвигать работающий шредер – для смены места использования обязательно отключайте аппарат от сети.
Соблюдение этих несложных правил сделает обращение с уничтожителем документов безопасным, и он послужит вам долгие годы.
Как ухаживать за шредером?
- Необходимо регулярно проводить осмотр режущих ножей. Если этого не делать, то скорость измельчения становится ниже и появляется лишний шум. Проводить смазку шредера необходимо не менее одного раза в месяц;
- Не закладывать больше допустимого количества листов в инструкции устройства. Это приведет к перегреванию и износу режущих частей. Большая загрузка не поможет повысить производительность, но значительно снизит скорость уничтожения снизится;
- При регулярном измельчении пластиковых карт или компакт-дисков их число не должно превышать 15% от общего объема бумаги. Для стабильной работы устройства, необходимо чередовать их с уничтожением бумажной продукции.
В интернет-магазине MBox представлены шредеры от ведущих производителей: Fellowes, Гелеос Jinpex и оборудование под собственной торговой маркой.